6차산업제주국제박람회 참가규정

제1조 용어의 정의
“참가자”라 함은 본 박람회 참가를 위하여 참가신청서를 제출하고 출품료를 납부한 회사, 기관 및 단체를 말한다. “박람회”라 함은 “6차산업제주국제박람회(FarmingPlus@JEJU)”를 말하며 “조직위”이라 함은 “6차산업제주국제박람회 조직위원회”를 말한다.
 
제2조 참가신청 및 출품료 납부
1. 참가신청을 위해서는 조직위에 소정의 참가신청서를 제출하고, 출품료의 1000% 및 부가세를 계약금으로 신청서 제출후 일주일 이내 납입하여야 한다. 단, 조직위는 전시장 면적이 소진된 경우, 참가 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 참가신청 접수를 거부할 수 있다.
2. 2019. 8. 31 이후 참가신청을 취소할 경우, 기 납부된 출품료는 환불되지 않는다.
 
제3조 부스배정
1. 조직위는 전시장의 규모, 특성 등을 고려하여 전시관을 배정하는 것을 원칙으로 한다.
2. 조직위는 효율적인 전시관 구성을 위해 기 배정된 부스의 위치, 규모 등을 임의로 변경시킬 수 있으며, 참가자는 변경 결과에 대한 이의 제기나 보상 등을 요구할 수 없다.
3. 참가자는 조직위의 사전승인 없이 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를 타 업체에 전대하거나 참가자 상호간에 교환을 일체 할 수 없다.
 
제4조 전시공간의 관리
1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주인원을 배치하여, 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 참가자는 전시물품 또는 관련 장비의 도난, 화재, 파손 등 전시장내에서 예상되는 각종 사고로 인한 일체의 재산상 손실에 대하여 전적인 책임을 부담하며, 이에 대한 보상을 조직위에 청구할 수 없다.
3. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 박람회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 조직위는 즉시 전시의 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 출품료 등 제 경비는 반환되지 아니하며 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
4. 조직위는 원활하며 효율적인 박람회 운영을 위해 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
5. 조직위는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의 등을 일으킬 수 있는 행위의 예방을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.
 
제5조 전시준비 및 원상복구
1. 참가자는 지정된 준비기간 내에 배정된 부스위치에 부스설치 및 전시품 반입 등 전시 준비를 완료하여야 한다.
2. 참가자는 박람회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시장치물 및 전시품 일체를 완전 철거하고 전시장을 원상 복구하여야 한다.
3. 철거기간 내에 철거하지 않았을 경우 제3자에 의한 철거비용은 참가자가 부담하여야 한다.
4. 참가자는 전시장의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠을 하는 등 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등 조직위에게 손해배상을 하여야 한다.
 
제6조 장치 및 방화 규칙
1. 모든 장치물의 높이는 전시규모, 위치 등을 고려하여 조직위가 지정한 범위(높이) 이상 초과할 수 없다.
2. 전시장 내 장치물의 자재는 소방법규에 따라 불연 및 방염 처리되어야 하며, 조직위는 필요시 참가자에게 화재방지와 관련한 조치 및 이의 시정을 요구할 수 있으며 복층 전시를 할 수 없다.
 
제7조 전시품 진열 및 음향규정
1. 참가자는 지정된 전시 면적 내에 지정 기간에 장치 및 전시품의 반입·반출 및 진열을 완료하여야 하며, 참가자는 반출 지연으로 인해 부담하게 될 제반비용을 조직위에게 납부하여야 한다.
2. 참가자는 전시회 종료 전 전시품을 반출할 수 없다.
3. 전시장 부스 내 음향 기구를 이용한 홍보 시 음원으로부터 반경 1m 이내 지점에서 측정한 수치가 75Db(데시벨)을 넘을 수 없다. 65Db 이상, 75Db 미만의 음향 홍보 활동은 1시간 당 10분을 초과할 수 없다. 이는 타 업체의 상담 등에 지장을 초래하지 않도록 하기 위함이며, 기준 수치 초과로 분쟁이 발행 할 경우 조직위는 해당 부스의 전원 공급을 중단하는 등의 조치를 취할 수 있다.
 
제8조 전시장 경비 및 안전관리
1. 전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이 1㎡당 2톤 이상일 경우에는 조직위와 사전협의를 해야 하며 필요한 경우 별도의 안전조치를 취하여야 한다.
2. 전시기간 및 장치 반출입 기간 중 발생하는 참가자 부스내 장치물과 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대한 책임은 참가자가 부담한다.
3. 참가자의 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.
4. 조직위는 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대해 제재를 가할 수 있다.
 
제9조 계약해지
1. 조직위는 다음의 경우에 박람회 개최 전 또는 개최 중일지라도 일방적으로 참가를 취소하고 계약을 해지할 수 있다.
가) 참가자가 납부하여야 할 출품료 및 부가비용을 기한 내에 완납하지 않은 경우
나) 참가자가 일방적 의사로 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나, 조직위의 사전 승인 없이 제3자에게 대여 또는 양도 하는 경우
다) 참가자가 참가규정을 준수하지 아니하거나, 박람회의 추진에 저해되는 행위를 했을 경우
2. 위1의 사유로 참가취소 시, 참가자가 납부한 계약금은 환불하지 아니한다.
3. 정부 방침, 천재지변 등 부득이한 사정으로 박람회가 취소 또는 1년 이상 연기되었을 경우, 조직위는 기 집행된 금액을 공제한 나머지 잔액을 환불하며, 참가자는 이와 관련된 어떠한 보상도 조직위에 청구할 수 없다.
 
제10조 보충규정의 제정 및 규정의 준수
1. 조직위는 필요시 본 규정 이외에도 세부운영요령 등의 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 본 규정뿐만 아니라 보충규정도 준수하여야 한다.
2. 참가자는 박람회가 개최되는 전시장의 제반규정을 준수하여야 한다.
 
제11조 규정의 해석
1. 본 규정의 해석에 관하여 조직위와 참가자간의 이견이 있을 경우, 조직위의 해석과 결정에 따라야 한다.
2. 본 규정에 명시되어 있지 않은 사항은 조직위와 상호 협의하여 결정한다.
 
제12조 분쟁의 해결
1. 본 규정의 해석에 관한 사무국과 참가자간의 분쟁 및 기타 쌍방의 권리와 의무에 관한 이견이 있을 경우, 대한상사중재원의 중재 및 판정에 따른다.
2. 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가지며, 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.